13 skvelých nápadov, ako uložiť dôležité dokumenty (a ľahko ich nájsť).

Už vás nebaví vidieť hromadenie pošty na vašom stole?

Je pravda, že doma sme zaplavení papiermi!

Medzi daňovými oznámeniami, lekárskymi dokladmi, bankou, poistením, domom, autom a účtami všetkého druhu ...

Už nevieme, kam sa obrátiť!

Našťastie existuje niekoľko skvelých tipov, ako upratať a usporiadať všetok ten neporiadok a rýchlo a ľahko nájsť všetky svoje dokumenty.

13 skvelých nápadov, ako uložiť dôležité dokumenty (a ľahko ich nájsť).

Pomocou týchto metód bude mať každý kúsok papiera vo vašej domácnosti svoje malé, dobre definované a ľahko dostupné miesto.

Aby ste už nikdy nestratili dôležité dokumenty, tu je 13 tipov, ako uložiť a usporiadať všetky dôležité dokumenty a dokumenty :

1. Poštová schránka

6-stupňový čierny kovový poštový kôš.

Toto je schránka, ktorú by mal mať každý doma! Skladá sa z 5 šikmých zásobníkov na uloženie najdôležitejších súborov a 1 police v spodnej časti pre rýchly prístup k základným potrebám vašej kancelárie. Kliknite sem a objavte tento kovový poštový kôš.

2. Látkové úložné boxy

Látkové úložné boxy na ukladanie dokumentov.

Diskrétnym a efektívnym spôsobom, ako upratať kancelársky priestor vášho domova, je použitie úložných boxov s látkovým poťahom.

Úložné boxy sú navyše k dispozícii v niekoľkých veľkostiach. Recepty, fotografie na triedenie, dôležité dokumenty, suveníry: je na vás, aby ste si vybrali ideálny formát pre ukladanie vašich papierov. Kliknite sem a objavte tieto úložné boxy s látkovým poťahom.

3. Úložný box so zavesenými pilníkmi

Čierny úložný box na zavesenie súborov, s krytom.

Hľadáte krabicu na uloženie zavesených súborov? Praktický a atraktívny, tento úložný box má oceľové úchytky a je dodávaný v niekoľkých veľkostiach - a je perfektne vhodný na ukladanie závesných súborov.

Malý doplnok: boky boxu sú vybavené patentkami a sú ľahko odnímateľné, čo umožňuje jeho zloženie a skladovanie na plocho, keď ho nepotrebujete. A vďaka výške krytu môžete k svojim súborom pridať dokonca štítky. Kliknite sem a objavte tento úložný box so zavesenými súbormi.

4. Stojany na časopisy

Biele stojany na časopisy na poličke v kancelárii.

Toto je ideálne riešenie pre dokumenty a spisy, ktoré pravidelne nekonzultujete. Stojany na časopisy dodajú vašej knižnici štýlový nádych. Niečo navyše: tieto stojany na časopisy sú vybavené kovovými otvormi na vloženie štítkov, ktoré tak označujú, čo sa v stojanoch na časopisy nachádza. Kliknite sem a objavte tieto stojany na časopisy.

Objaviť: 28 skvelých použití stojanov na časopisy na upratanie VŠETKÉHO DOMU.

5. Závesné pilníky s farebným kódom

Krabica odpružených pilníkov s farebným kódom.

Klasifikácia podľa farebného kódu je nielen vizuálne príjemná, ale predovšetkým ide o systém s preukázanou účinnosťou.

Priradenie kategórie ku každej farbe vám umožní vyhľadať vaše dokumenty oveľa rýchlejšie. Napríklad financie v zelenej farbe, účty za energie v modrej farbe, auto v červenej farbe ...

Potom už len stačí hľadať v zodpovedajúcej farbe a rýchlo nájsť svoje papiere. Kliknite sem a objavte tieto farebné závesné súbory.

6. Nástenný držiak na dokumenty so 6 farebnými vreckami

Nástenný držiak na dokumenty s 5 vreckami žiarivej farby.

Viac ako 2 200 zákazníkov ohodnotilo tento kufrík na stenu hodnotením 4,5 hviezdičkami. Mimochodom, tu je jeden z mnohých pozitívnych komentárov:

„Tento nástenný organizér sme zavesili do našej kuchyne, aby ho mohol každý z našej rodiny používať ako„ veliteľské stanovište “. Hľadali sme hlavne funkčný, diskrétny a podľa možnosti nie príliš nepríjemný pohľad. -dokumenty sú PERFEKTNÉ. Pre každého člena rodiny je dostatok vreciek, plus 1 alebo 2, ktoré používame na ukladanie účtov a pošty . “

Kliknutím sem zobrazíte nástenný držiak dokumentov.

7. Držiak na papier do auta

Držiteľ dokladu pre všetky doklady vozidla: preukaz, osvedčenie o registrácii, osvedčenie o registrácii

Šedá karta, poistenie, licencia ... teraz môžete uložiť všetky svoje doklady od auta na jednom mieste! Táto špeciálne navrhnutá aktovka na papier do auta je ideálna pre každého organizovaného vodiča. Kliknutím sem zobrazíte tento držiak na dokumenty v automobile.

8. Úložný priestor na prednom sedadle automobilu

Úložný priestor na prednom sedadle auta s telefónom, fľašou s vodou a inými predmetmi.

Ste stále na cestách? Vďaka tomuto šikovnému úložnému priestoru, ktorý je možné pripevniť na zadnú časť predného sedadla automobilu, už nemusíte zbytočne míňať svoje pracovné dokumenty. Špeciálna zmienka o malom držiaku na poháre na boku úložného priestoru: je to veľmi praktický doplnok! Kliknutím sem zobrazíte tento úložný priestor autosedačky.

9. Aktovka na papiere pre deti

Priečinok na spisy pre dokumenty dieťaťa.

Správa o tehotenských vyšetreniach, kniha zdravotných záznamov, kniha rodinných záznamov, sledovanie návštev pediatra ... Vďaka tomuto látkovému kufríku môžete mať všetky doklady dieťaťa na jednom bezpečnom mieste. Kliknutím sem objavíte túto aktovku pre vaše dieťa.

10. Úložisko pre školské spomienky

Škola na pamiatku s vešiakmi na stole.

Veľmi často majú sentimentálne predmety našich detí tendenciu skončiť na stole ...

Aby ste zabránili ich pomiešaniu s dôležitými papiermi, použite odkladaciu schránku pre každé vaše dieťa s vešiakmi na zavesenie venovanými dôležitým fázam ich školskej dochádzky: materská škola, základná škola, stredná a stredná škola.

11. Súbory pre všetky vaše súčasné projekty

Udalosti organizované v priečinkoch podľa kategórií na kovovom stole.

To, že si ich nebudete celý život uchovávať, ešte neznamená, že niektoré súbory nie sú dôležité. Napríklad: organizácia predaja v garáži alebo dokonca všetky zoznamy vianočných darčekov pre priateľov a rodinu.

Riešením je vytvorenie vyhradených a ľahko prístupných súborov, ktoré vám umožnia úplnú kontrolu nad každou vašou aktuálnou udalosťou. Kliknutím sem objavíte tento kovový držiak pilníkov.

12. Štítky na usporiadanie pošty

Vertikálna aktovka s evidenčnými štítkami.

Bez ohľadu na to, aký registračný systém si vyberiete, najdôležitejšou vecou nie je ukladať vaše papiere, ktoré spolu miešajú do priečinka, a navždy na ne zabudnúť.

Namiesto toho pomocou inteligentných štítkov kategorizujte svoje dokumenty, napríklad „ Čítať “, „ Súbor “, „ Odoslať “, „ Zoradiť “ a „ Naliehavé “. Myšlienkou je použiť kategórie, ktoré poskytujú jasný návod na usporiadanie vašich faktúr a pošty. Kliknutím sem zobrazíte nástenný organizér.

13. Spojivá s farebnými kódmi

Malé farebne kódované spojivá na stole.

Usporiadajte svoje dokumenty v malých zakladačoch rôznych farieb. Takže môžete ľahko prenášať svoje dokumenty na schôdzky. A aby boli ešte viditeľnejšie, môžete ich položiť na kuchynskú linku pomocou jednoduchého stojana na riad.

Si na rade...

Vyskúšali ste tieto metódy na ukladanie a organizáciu príspevkov? Ak to pre vás fungovalo, dajte nám vedieť v komentároch. Nemôžeme sa dočkať, až sa nám ozvete!

Páči sa vám tento trik? Zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku.

Tiež objaviť:

Ako dlho by ste si mali nechať doklady? Sprievodca tým, ako už viac nepokaziť!

9 tipov, ako mať lepšie upratanú kanceláriu ako šéf.