Hľadáte tipy, ako sa stať Excel pro?
Nikto nemôže poprieť dôležitosť dobrého zvládnutia Excelu v kancelárii.
Začiatočníci aj skúsení používatelia však nemusia nevyhnutne poznať všetky užitočné tipy.
Tu je teda 20 tipov a trikov, ktoré z vás urobia program Microsoft Excel pro:
1. Jedným kliknutím vyberte všetky
Možno budete vedieť, ako vybrať všetky bunky pomocou klávesovej skratky Control (Ctrl) + A na klávesnici.
Ale len málo používateľov vie, že jediným kliknutím na rohové tlačidlo, ako je zobrazené nižšie, sa okamžite vyberú všetky údaje.
2. Otvorte viac súborov súčasne
Ak potrebujete použiť viac súborov súčasne, je potrebné otvoriť všetky súbory jedným kliknutím a otvoriť ich jeden po druhom.
Vyberte súbory, ktoré chcete otvoriť, a stlačte kláves Enter. Všetky súbory sa otvoria súčasne.
3. Prepínajte medzi viacerými súbormi programu Excel
Ak máte otvorených viac tabuliek, nie je veľmi vhodné medzi nimi prepínať.
A ak máte nešťastie v použití nesprávneho súboru, môžete ohroziť celý svoj projekt.
Na rýchle prepínanie medzi súbormi použite skratku Ctrl + Tab.
4. Pridajte novú skratku do ponuky
V hornom menu sú predvolene 3 skratky, ktoré sú Uložiť, Vrátiť späť a Znova.
Ak však chcete použiť viac skratiek, napríklad Kopírovať a Prilepiť, môžete ich pridať takto:
File -> Options -> Toolbar -> Quick Access and add Cut and Paste from left to right column and save.
V hornom menu potom uvidíte pridané 2 skratky.
5. Pridajte do bunky diagonálnu čiaru
Keď napríklad vytvárate zoznam adries zákazníkov, možno budete musieť v 1. bunke urobiť priečnu deliacu čiaru.
Je to užitočné na rozlíšenie informácií medzi stĺpcami a riadkami. Ako to však robíte?
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, potom kliknite na položku Formátovať bunky, Orámovanie a nakoniec na tlačidlo vpravo dole (uhlopriečka nadol) a potvrďte výber.
6. Pridajte viac stĺpcov alebo riadkov súčasne
Určite viete, ako pridať nový riadok alebo nový stĺpec.
Ale táto metóda stráca veľa času. Pretože operáciu musíte opakovať toľkokrát, koľko stĺpcov alebo riadkov chcete pridať.
Najlepšie urobíte, keď vyberiete viac stĺpcov alebo viac riadkov, potom kliknete pravým tlačidlom myši na výber a z rozbaľovacej ponuky vyberiete možnosť „Vložiť“.
Nové riadky sa potom vložia nad riadok alebo naľavo od stĺpca, ktorý ste vybrali ako prvý.
7. Rýchlo presuňte údaje z viacerých buniek
Ak chcete presunúť stĺpec s údajmi v hárku, najrýchlejším spôsobom je stĺpec vybrať a potom umiestniť ukazovateľ na okraj stĺpca.
Akonáhle sa zmení na ikonu šípky, kliknite na ňu a stlačte, aby ste voľne presunuli stĺpec tam, kam chcete.
Čo ak potrebujete tiež skopírovať údaje? Pred presunutím stĺpca stačí stlačiť kláves Control (Ctrl). Nový stĺpec skopíruje všetky vybraté údaje.
8. Rýchlo vymažte prázdne bunky
Pri vypĺňaní informácií do práce niekedy chýbajú údaje. Výsledkom je, že niektoré bunky zostávajú prázdne.
Ak potrebujete tieto prázdne bunky odstrániť, aby boli vaše výpočty správne, najmä keď ste v priemere, najrýchlejší spôsob je odfiltrovať všetky prázdne bunky a odstrániť ich jedným kliknutím.
Vyberte stĺpec, ktorý chcete filtrovať, a potom kliknite na položku Údaje a filter. Kliknite na Zrušiť výber a vyberte poslednú možnosť s názvom Prázdne bunky.
Vyberú sa tak všetky prázdne bunky. Musíte ich len vymazať, aby zmizli.
9. Ako urobiť hrubé hľadanie
Možno budete vedieť, ako zapnúť rýchle vyhľadávanie pomocou skratiek Ctrl + F.
Vedeli ste však, že je možné vykonať hrubé vyhľadávanie pomocou symbolov? (otáznik) a * (hviezdička)?
Tieto symboly sa používajú, keď si nie ste istí, aké výsledky hľadáte. Otáznik sa má používať na nahradenie jedného znaku a hviezdička na doplnenie jedného alebo viacerých znakov.
A ak vás zaujíma, ako hľadať otáznik alebo hviezdičku, jednoducho pred ňu pridajte symbol Vlna ~, ako je uvedené nižšie.
10. Ako extrahovať jedinečné hodnoty zo stĺpca
Už ste niekedy mali pole, kde ste chceli extrahovať jedinečné hodnoty zo stĺpca?
Možno poznáte funkciu filtra Excel, ale len málo ľudí používa rozšírený filter.
Je to však užitočné na extrahovanie jedinečných hodnôt zo stĺpca. Kliknite na príslušný stĺpec a potom choďte na Data -> Advanced. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
V tomto rozbaľovacom okne kliknite na položku Kopírovať na iné miesto. Potom vyplnením poľa Kopírovať do vyberte, kam chcete skopírovať jedinečné hodnoty. Ak chcete vyplniť toto pole, môžete priamo kliknúť na oblasť, ktorú ste vybrali. Takto sa vyhnete zadávaniu presných hodnôt.
Musíte len zaškrtnúť políčko Extrakcia bez duplikátov a kliknúť na OK. Jedinečné hodnoty sa potom skopírujú do stĺpca, ktorý ste zadali, a dajú sa tak porovnať s údajmi v počiatočnom stĺpci.
Z tohto dôvodu sa odporúča skopírovať jedinečné hodnoty do nového umiestnenia.
11. Obmedzte zadané údaje funkciou overenia údajov
Z dôvodu zachovania konzistencie údajov musíte niekedy obmedziť hodnoty, ktoré môžu používatelia zadávať do bunky.
V príklade nižšie (v angličtine) musí byť vek ľudí celé číslo. A všetci, ktorí sa zúčastňujú tohto prieskumu, musia mať 18 až 60 rokov.
Ak chcete zabezpečiť, aby účastníci mimo tejto vekovej skupiny nezadávali údaje, prejdite do časti Údaje -> Overenie údajov a pridajte overovacie kritériá.
Potom kliknite na kartu Vstupná správa a zadajte správu, ako je táto: „Na označenie svojho veku použite celé číslo. Vek musí byť medzi 18 a 60 rokmi.“
Používatelia tak dostanú túto správu, keď umiestnia kurzor myši na príslušné bunky, a budú mať varovnú správu, ak je zadaný vek mimo tento vekový rozsah.
12. Rýchla navigácia pomocou Ctrl + tlačidlo so šípkou
Keď kliknete na Ctrl + ľubovoľná klávesa so šípkou na klávesnici, môžete sa bez mihnutia oka presunúť do 4 rohov pracovného hárka.
Ak sa chcete presunúť do posledného riadku údajov, skúste kliknúť na Ctrl + šípka nadol.
13. Transformujte riadok na stĺpec
Potrebujete zobraziť svoje údaje v stĺpcoch, keď sú online?
Nie je potrebné znova napísať všetky vaše údaje. Takto to môžete urobiť.
Skopírujte oblasť, ktorú chcete zmeniť na stĺpec. Potom umiestnite kurzor na bunku riadku, do ktorého sa majú údaje umiestniť.
Vykonajte úpravy a potom prilepte špeciálne. Začiarknite políčko Transponované a kliknite na tlačidlo OK. Vaše údaje sa teraz zobrazia v stĺpci.
Upozorňujeme, že tento trik funguje aj na transformáciu stĺpca na riadok.
14. Opatrne skryte údaje
Takmer všetci používatelia Excelu vedia, ako skryť údaje, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Skryť.
Obavy však sú, že to je ľahko viditeľné, ak máte v tabuľke málo údajov.
Najlepší a najjednoduchší spôsob, ako úhľadne skryť údaje, je použitie špeciálneho formátu bunky.
Ak to chcete urobiť, vyberte oblasť, ktorá sa má maskovať, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky.
Vyberte možnosť Vlastné a umiestnite kurzor na Typ. Zadajte kód ";;;" bez úvodzoviek. Stlačte tlačidlo OK. Obsah bunky je teraz neviditeľný.
Tieto údaje budú viditeľné iba v oblasti náhľadu vedľa tlačidla Funkcia.
15. Spojte obsah niekoľkých buniek do 1 jedinca
Nie je potrebné používať zložité vzorce na kombinovanie obsahu viacerých buniek. Pokiaľ viete, ako používať symbol &, nemusíte sa obávať.
Nižšie sú 4 stĺpce s odlišným textom v každom z nich. Ako ich však spojiť do 1?
Vyberte bunku, kde chcete zobraziť výsledok. Potom použite vzorec s &, ako je uvedené nižšie na snímke obrazovky.
Nakoniec zadajte Enter, aby sa všetok obsah A2, B2, C2 a D2 skombinoval do jednej samostatnej bunky, čím získate LizaUSA25 @.
16. Zmena z malých na veľké
Chcete zmeniť z malých na veľké? Tu je jednoduchý vzorec, ako to urobiť.
Do funkčného poľa zadajte CAPITAL, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.
Ak chcete zmeniť veľké písmená na malé, zadajte LOW. Nakoniec, ak chcete vložiť veľké písmeno iba na prvé písmeno, zadajte NOMPROPRE.
17. Ako zadať hodnotu začínajúcu na 0
Keď hodnota začína číslom nula, Excel nulu automaticky odstráni.
Tento problém je možné ľahko vyriešiť pridaním apostrofu pred prvú nulu, ako je uvedené nižšie.
18. Urýchlite zadávanie komplikovaných výrazov pomocou automatických opráv
Ak potrebujete zadávať komplikovaný text viackrát, najlepšie to urobíte tak, že použijete funkciu Automatické opravy.
Táto funkcia automaticky nahradí váš text správnym textom.
Vezmime si napríklad École Polytechnique, ktorú je možné nahradiť jednoduchším slovom na písanie, napríklad Poly. Akonáhle je funkcia aktivovaná, zakaždým, keď napíšete Poly, opraví sa to v École Polytechnique.
Pohodlné, že? Ak chcete aktivovať túto funkciu, prejdite do ponuky Súbor -> Možnosti -> Overenie -> Automatická oprava. Potom vyplňte text a nahraďte ho správnym textom, ako je uvedené nižšie:
19. Jedným kliknutím získate automatické výpočty
Väčšina ľudí vie, že zaujímavé informácie, ako je priemer a súčet, možno ľahko získať nahliadnutím do stavového riadku vpravo dole.
Vedeli ste však, že kliknutím pravým tlačidlom myši na tento panel získate množstvo ďalších automatických výpočtov?
Vyskúšajte to a uvidíte, že máte na výber.
20. Premenujte pracovný hárok dvojitým kliknutím
Existuje niekoľko spôsobov, ako premenovať pracovné listy. Väčšina ľudí na ňu klikne pravým tlačidlom myši a potom vyberie položku Premenovať.
Ale to je zbytočne veľa času. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je dvakrát kliknúť na kartu, ktorú chcete premenovať, a priamo ju premenovať tu.
A je to, dúfam, že sa teraz budete cítiť lepšie v Exceli :-)
Upozorňujeme, že tieto príklady vychádzajú z programu Microsoft Excel 2010, ale mali by tiež dobre fungovať v programoch Excel 2007, 2013 alebo 2016.
Kde lacno kúpiť Excel?
Hľadáte lacný program Microsoft Excel?
Takže odporúčam sadu Office 365, ktorá obsahuje softvér Excel. Nájdete ho tu za necelých 65 €.
Upozorňujeme tiež, že existujú 100% bezplatné alternatívy. Náš článok na túto tému nájdete tu.
Páči sa vám tento trik? Zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku.
Tiež objaviť:
5 najlepších BEZPLATNÝ softvér na výmenu balíka Microsoft Office Pack.
Ako si vyrobiť symboly na klávesnici: Tajomstvo konečne odhalené.
